e-pos aan dosent om haar te herinner dat jy daardie spesefieke dag ander planne het formeel
Beste docent,
Ik wilde u graag eraan herinneren dat ik op die specifieke dag andere formele plannen heb en niet aanwezig kan zijn.
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
Stap 1: Kontak die e-posaan dosent
As jy dit nodig ag om die dosent te herinner dat jy op daardie spesifieke dag ander planne het en formeel wil optree, moet jy die dosent kontak. Jy kan dit doen deur 'n e-pos aan hom of haar te stuur.
Stap 2: Begin die e-pos
Begin jou e-pos deur 'n professionele groet te gebruik, soos "Geagte Professor [dosent se naam]".
Stap 3: Stel die situasie voor
Maak kortliks die situasie bekend en verduidelik dat jy op daardie spesifieke dag ander planne het. Jy kan sê: "Ek skryf hierdie e-pos om u daarvan bewus te stel dat ek op [datum] nie in staat sal wees om by u klas teenwoordig te wees nie, aangesien ek ander formeel planne het vir daardie dag."
Stap 4: Verskaf redes
Verduidelik die redes vir jou afwesigheid in die klas. Wees eerlik en duidelik in jou verduideliking. Byvoorbeeld, as jy 'n belangrike bespreking, 'n begrafnis bywoon, of 'n ander verpligting het wat jou verhinder om by die klas te wees, sê dit soos dit is.
Stap 5: Toon respek en versoek om ooreenkoms
Toon respek vir die dosent en sy of haar klas deur om 'n moontlike oplossing te vra. Vra of daar 'n manier is om die afwesigheid te versoen, soos 'n ander klas of 'n toetsdatum. Byvoorbeeld, jy kan sê: "Ek verstaan dat teenwoordigheid belangrik is, maar ek sal dit waardeer as ons 'n manier kan vind om hierdie afwesigheid te versoen. Is daar 'n ander geleentheid of 'n toetsdatum waarop ek dit kan afle aan u volgens u vereistes?"
Stap 6: Dankie en groete
Sluit jou e-pos af deur die dosent te bedank vir hul begrip en om jou vraag te oorweeg. Voeg 'n professionele groet aan die einde van jou e-pos, soos "Met vriendelike groete" gevolg deur jou naam.
Stap 7: Stuur die e-pos
Lees jou e-pos deur vir enige tipesfout of onvêrstaanbare sinne voordat jy dit stuur. Wanneer jy tevrede is, druk "Stuur" en stuur die e-pos na die dosent.
Om een herinnering in te stellen op je e-pos dat je op een bepaalde dag andere plannen hebt, zijn er een paar stappen die je kunt volgen:
1. Open je e-mailaccount en ga naar het gedeelte waar je nieuwe e-mails kunt opstellen.
2. Vul het e-mailadres in van degene aan wie je de herinnering wilt sturen.
3. Geef de e-mail een onderwerp, zoals "Herinnering: Andere plannen op [datum]"
4. In de e-mailtekst kun je aangeven dat je op die specifieke dag andere plannen hebt en niet beschikbaar bent. Wees beleefd en duidelijk, en geef eventueel een reden waarom je andere plannen hebt.
5. Sluit de e-mail af met een formele groet, zoals "Met vriendelijke groet" of "Hoogachtend", gevolgd door je naam.
6. Klik op de knop Verzenden om de herinneringse-mail te versturen.
Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat de persoon aan wie je de herinnering stuurt deze op tijd ontvangt en begrijpt dat je niet beschikbaar bent op die dag. Als je wilt kun je ook overwegen om de herinnering op een eerder tijdstip te versturen om er zeker van te zijn dat de ontvanger er rekening mee kan houden bij het plannen van activiteiten.