e-pos om iemand te herinner dat jy daardie spesefieke dag ander planne het formeel
Beste [naam],
Ik wil je graag herinneren aan mijn andere plannen op [datum]. Op die dag heb ik al andere verplichtingen die ik formeel moet nakomen. Helaas zal ik niet in staat zijn om met je af te spreken of deel te nemen aan eventuele activiteiten.
Ik hoop dat je begrip hebt voor mijn situatie en ik verontschuldig me voor het eventuele ongemak dat dit kan veroorzaken. Laten we binnenkort een andere gelegenheid vinden om af te spreken en tijd door te brengen.
Vriendelijke groeten,
[jouw naam]
Om iemand eraan te herinner dat je op die spesifieke dag ander planne het, volg asseblief hierdie stappe:
1. Stel 'n vriendelike boodskap saam waarin jy herinner dat jy ander planne het op daardie spesifieke dag.
2. Begin die boodskap deur die persoon se naam te noem, byvoorbeeld: "Hey [naam]."
3. Druk uit dat jy wil onthou sy moet nie vergeet jy het ander verpligtinge nie.
4. Verduidelik kort en duidelik dat jy op daardie dag reeds 'n ander verpligting het.
5. As daar enige spesifieke redes is vir jou ander planne, kan jy dit vermeld, byvoorbeeld 'n familiegeleentheid of 'n afspraak met 'n ander vriend.
6. Herinner hom of haar ook daaraan dat jy wil verseker dat hy of sy bewus is van jou onbeskikbaarheid op daardie spesifieke datum.
7. Stel voor om 'n ander datum te vind wat vir albei werk, indien van toepassing.
8. Sluit die boodskap af met 'n vriendelike groet, byvoorbeeld: "Baie dankie vir die verstaan! Groete, [jou naam]."
Hier is 'n voorbeeld van die boodskap sou kan lyk:
Hey [naam],
Ek hoop dit gaan goed met jou! Ek wou net jou aandag vestig op die feit dat ek op [datum] ander planne het en nie beskikbaar sal wees nie. Ek sal [reden vir jou ander planne] moet bywoon en dit is belangrik vir my.
Ek wil seker maak dat jy daarvan bewus is, sodat jy nie iets beplan wat met my ander verpligtinge bots nie. Sou jy wil kyk na 'n ander datum wat vir ons albei werk?
Baie dankie vir jou begrip! As jy enige vrae het of verdere bespreking wil hê, laat weet my asseblief. Groete, [jou naam].
Hierdie boodskap gebruik 'n vriendelike toon en poog om 'n duidelike kommunikasie oor jou onbeskikbaarheid op daardie dag te bewerkstellig.
Om iemand te herinner dat jy op 'n spesifieke dag ander planne het, kan jy die volgende stappe volg:
1. Begin deur 'n e-pos op te stel. Jy kan enige e-posklient of webgebaseerde e-posdiens gebruik. Die e-posklient op jou rekenaar (soos Microsoft Outlook) of 'n webgebaseerde diens (soos Gmail) sal werk.
2. Skryf die onderwerplyn. Dit is belangrik om die onderwerp duidelik en beknopt te maak, sodat die persoon dadelik sal verstaan waaroor die e-pos gaan. Byvoorbeeld: "Herinnering: Ander planne op [spesifieke dag]".
3. Groet die persoon. Begin die e-pos met 'n beleefde groet, soos: "Geagte [persoonsnaam]," of "Hi [persoonsnaam],".
4. Herinnering van die ander planne. Verduidelik kort dat jy ander afsprake of verpligtinge op daardie spesifieke dag het. Byvoorbeeld: "Ek wil jou net herinner dat ek op [spesifieke dag] ander planne het en nie beskikbaar sal wees nie."
5. Verduidelik die aard van die ander planne (optioneel). As jy gemaklik voel om te deel waarom jy ander planne het, kan jy dit kort aandui. Byvoorbeeld: "Ek het 'n belangrike werkvergadering / familielid se verjaarsdag / 'n afspraak by die dokter."
6. Bied jou verskoning en maak voorstelle vir alternatiewe reëlings. Wees beleefd en toon begrip vir die situasie. Byvoorbeeld: "Ek verontskuldig vir die ongerief. Is dit moontlik om ons afspraak te skuif na 'n ander dag of tyd wat vir albei gerieflik is?"
7. Sluit af met 'n vriendelike groet. Gebruik 'n gepaste groet om die e-pos af te sluit, soos: "Vriendelike groete," of "Bly om enige navrae te ontvang,".
8. Onderteken die e-pos met jou naam. Sluit jou volledige naam en kontakbesonderhede af, soos jou telefoonnommer of e-posadres.
9. Lees die e-pos deur voordat jy dit stuur. Maak seker dat dit duidelik en professioneel is voordat jy dit na die ontvanger stuur.
10. Stuur die e-pos na die gewenste ontvanger. Voordat jy die e-pos stuur, verseker dat die ontvanger se e-posadres korrek is, sodat dit moontlik is om jou boodskap te ontvang.
Onthou om altyd professioneel en hoflik te bly terwyl jy iemand herinner aan jou ander verpligtinge. Hierdie stappe kan jou help om 'n duidelike en effektiewe e-pos saam te stel wat die ontvanger sal verstaan.